Zasady współpracy z kancelarią prawną i rozliczania wynagrodzenia za jej prace, nie są wcale oczywiste. Jest tak, ponieważ świadczenie obsługi prawnej to bardzo specyficzny rodzaj usług, które ciężko ująć w proste, ogólne zasady. Chociażby dlatego, że problemy prawne klientów potrafią być czasem niezwykle skomplikowane oraz nieoczywiste. Dlatego, chcielibyśmy tutaj przedstawić parę generalnych wskazówek, opartych o nasze doświadczenia, które mogą być pomocne dla osób poszukujących wsparcia prawnego
Jak rozliczamy nasze wsparcie
Co do zasady, naszą pracę wyceniamy i rozliczamy stosując przyjętą w Kancelarii stawkę godzinową oraz czasochłonność zlecenia. Nie jest to jednak regułą, gdyż przy niektórych pracach prawnych kluczowym czynnikiem jest stopień skomplikowania, ryzyka prawnego oraz ewentualnej odpowiedzialności kancelarii czy termin wykonania zlecenia.
Biorąc ww. zasady pod uwagę, dopasowujemy formę współpracy do rodzaju zlecenia i oczekiwań klienta. I tak, na podstawie naszego doświadczenia można wyróżnić następujące modele współpracy:
Jednorazowe konsultacje prawne
Tego rodzaju forma świadczenia usług prawnych jest najbardziej odpowiednia gdy klient ma pewne konkretne zagadnienie, które chciałby omówić lub zweryfikować już posiadaną wiedzę czy istniejące rozwiązanie.
Opinia/rekomendacja prawna
Ta forma świadczenia doradztwa prawnego dotyczy sytuacji, gdy sytuacja klienta i związane z tym pytania są bardziej rozbudowane i w efekcie wymagają od nas większego nakładu pracy. Takie zlecenie zwykle jesteśmy w stanie wycenić na zamkniętą kwotę.
Konsultacja prawna w wymiarze godziny
Bardzo częstą formą doradztwa prawnego jest konsultacja prawna w wymiarze jednej godziny. Taka konsultacja, wbrew pozorom, pozwala wyjaśnić wiele wątpliwości prawnych lub ustalić czy i jakie kwestie prawne wymagają dalszych analiz. Często jest tak, że taka konsultacja prowadzi klienta do wniosku, że jego wcześniejsze założenia były mylne i z różnych powodów nie ma sensu inwestować więcej czasu i pieniędzy w plany, które sprowadziły go do naszej kancelarii. Bądź konieczne jest istotnie je zmodyfikować.
Konsultacje w wymiarze godziny, świadczymy zarówno w formie stacjonarnej jak i on-line.
Wsparcie projektowe
Tego rodzaju doradztwo prawne najbardziej sprawdza się przy bardziej rozbudowanych zleceniach jak np. założenie spółki, zakup nieruchomości (gdzie konieczne może być zbadanie stanu nieruchomości, udział w negocjacjach nad umową etc.), przygotowanie specjalistycznej opinii prawnej czy reprezentacja w sprawach sądowych.
W tego typu zaangażowaniu, zwykle jesteśmy w stanie podać wynagrodzenie za dany projekt lub etap projektu, jako zamknięte wynagrodzenie np. „20 godz. pracy” lub jako oszacowanie tj. „ż około 20 godz. pracy”. W ten sposób obydwie strony mają kontrolę nad czasem pracy. Po osiągnięciu ustalonego limitu prac, wspólne z klientem decydujemy o dalszych pracach i jej wycenie na podstawie wcześniej przyjętych transparentnych założeń współpracy i dotychczasowych rezultatów.
Wsparcie bieżące/stała obsługa prawna
Tego rodzaju wsparcie, polega na nawiązaniu długoterminowej relacji z klientem. Ma on wtedy szybki dostęp, z jego sprawami prawnymi, do zespołu prawników kancelarii, którzy znają jego przedsiębiorstwo oraz jego potrzeby. Kancelaria , z drugiej strony ma dzięki temu zapewnioną stabilną, długoterminową relację z klientem. Taka forma współpracy najlepiej sprawdza się w przypadku klientów, którzy cenią sobie stabilne i długoterminowe relacje biznesowe oraz przywiązują wysoką wagę do kwestii bezpieczeństwa prawnego podejmowanych działań.
Zwykle, takie bieżące wsparcie prawne ujęte jest w formie umowy, gdzie ustalona jest pewna minimalna/stała liczba godzin przeznaczona na obsługę w danym miesiącu np. 10 lub 20 godz.). Jest ona wynikiem naszego doświadczenia oraz oceny klienta, na ile będzie on potrzebował wsparcia prawnego.
Wsparcie prawne przy ekspansji na rynki zagraniczne
Szczególnym przykładem takich projektów, gdzie niezbędna jest stałą obsługa prawna jest ekspansja na rynki zagraniczne. Jest tak dlatego, że takie działania – wejście na nowy rynek czyli do innego kraju, z innym systemem prawnym oraz inna kulturą prawną – z zasady jest długotrwałym, czasochłonnym procesem obarczonym znacznym ryzykiem. Co więcej, przy tego typu projektach, nie wystarczy jedynie spojrzenie na działania klienta z jednej pespektywy prawnej – zagranicznej bądź krajowej – ale z obydwu tych perspektyw. To wszystko wymaga czasu oraz zgranej współpracy klienta oraz zespołu doradców z różnych krajów, dlatego przy tego typu projektach najlepiej sprawdza się, z naszego doświadczenia, stabilne, bieżące wsparcie prawne.